Bekreftelse av underskrifter og kopier (notarialbekreftelser).

De vanligste former for notarialbekreftelser er bekreftelser av underskrifter og bekreftelser av kopier. Dommerene, dommerfullmektigene og enkelte funksjonærer foretar disse bekreftelsene. Hensikten med notarialbekreftelser er at de representerer en betryggende sikkerhet for at rette person har undertegnet et dokument eller at en fotokopi er riktig. Notarialbekreftelser kan gis på norske dokumenter til bruk i utlandet.

For å få bekreftet en underskrift, må den som skal undertegne møte personlig hos tingretten og undertegne i påsyn av den som skal avgi notarialbekreftelsen. Legitimasjon må medbringes - helst pass. Bankkort og førerkort av nyere dato vil også normalt kunne godtas som legitimasjon.

For å få notarialbekreftet en kopi, må originaldokumentet fremvises.

For å være sikker på at det er en ledig person med nødvendige fullmakter som kan foreta notarialbekreftelsen, bør det avtales tidspunkt på forhånd. Dette gjelder i spesielle tilfeller, som for eksempel store og omfattende forretninger.

Notarialbekreftelser er gratis. Medfører bekreftelsen at det må tas et større antall kopier eller innhentes dokumentasjon for å foreta bekreftelsen, må rekvirenten forskuddsbetale omkostninger forbundet med dette.

Det er nye regler om notarialbekreftelser som trer i kraft fra 1. juli 2002. Du kan lese om disse på nettstedet Paragrafen.no.